אם יצאתם לפנסיה והחלטתם לפתוח עסק עצמאי, גם אם עסק קטן, אתם מבינים את החשיבות של משרד הנהלת חשבונות, אולם רק מעטים מצליחים לבחור משרד אמין הנותן מענה לדרישות שלהם. במאמר הבא נמנה את התפקידים של משרד הנה"ח ונביא עצות לבחירת מנהל חשבונות ברמה גבוהה
הנהלת חשבונות עוסקת בתיעוד פיננסי של ישות חשבונאית. כל עסק שאינו מבצע תיעוד מן הסוג הזה באופן מקצועי, סדיר ומאוזן עלול למצוא את עצמו מול קשיים חמורים. הנהלת חשבונות מתמקדת ברישום התנועות הכספיות והלא כספיות של ישות חשבונאית מסוימת, אולם היא מייצרת גם ביטחון פיננסי לאורך זמן.
אלו העסקאות העיקריות אשר באות לידי ביטוי במסמכי הנהלת חשבונות:
- מכירות
- רכישות
- הנפקת קבלות
- הכנסות
- תשלומים סדירים
- הוצאות לא צפויות
בעל עסק המעוניין לשרוד בשוק תחרותי ולייצר רווחים העולים בקנה אחד עם דרישות החוק, זקוק להנהלת חשבונות ברמה גבוהה. יחד עם זאת, בעלי עסקים רבים מבינים את החשיבות של הנהלת חשבונות אך אינם מצליחים לבחור משרד אמין.
כך בוחרים משרד הנהלת חשבונות
המטרה העיקרית של בעל עסק הבוחר משרד הנהלת חשבונות היא להעביר אליו את האחריות על תיעוד הפעילות הפיננסית. מנגד, בעל העסק חייב להאמין בהנהלת החשבונות ובעובדים. לאורך הזמן צובר משרד הנה"ח ניסיון, ותק ולא מעט השפעה על הפעולות הפיננסיות של העסק. משרד הנה"ח לא אמין יכול לפגוע בצורה משמעותית בעסק, מבלי שבעליו ישימו לב או יהיו מודעים לכך. תוכלו לחפש משרדי הנהלת חשבונות בפריסה ארצית ולקבל מידע מקיף המלצות ועוד.
הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור משרד אמין:
א. בדקו את שיטת ניהול החשבונות – יש שתי שיטות מקובלות לניהול חשבונות ותפקידו של בעל העסק הוא לבחור משרד שעושה שימוש בשיטה המתאימה. השיטה הראשונה נקראת מערכת הנהלת חשבונות חד צידית, בעוד השיטה השנייה היא מערכת הנהלת חשבונות כפולה.
ב. היפגשו עם מנהל החשבונות – בסופו של דבר, האמינות של משרד הנהלת חשבונות נמדדת לפי מקצועיותו של מנהל החשבונות. על בעל העסק להיפגש עם מנהל החשבונות ולתאם היכרות אישית. מנהל חשבונות לא רק מבצע את הניהול והרישום של עסקאות פיננסיות עבור העסק, אלא גם מתנהל מול בעל העסק על בסיס קבוע. מנהל חשבונות אחראי על הרישום, על החשבונות ועל הקפדה על כללי החשבונאות המקובלים על ידי הרשויות והגופים הרלוונטיים.
ג. קבלו המלצות – בעל עסק יכול לצמצם את הסיכון שהוא נוטל על עצמו במהלך פנייה אל משרד הנהלת חשבונות על ידי קבלת המלצות. אפשר לברר מול קולגות לגבי משרדי הנהלת חשבונות אמינים, להשתמש במידע המופיע באתרי אינטרנט ולרכז את חוות הדעת השונות. ההמלצות הן אינדיקציה מצוינת לאמינות של משרד הנהלת חשבונות ולניסיון שלו.
לסיכום, בעל עסק חייב להכיר בחשיבות של משרד הנהלת חשבונות ולהקפיד על העסקת משרד אמין. האמינות של משרד הנהלת חשבונות היא חלק בלתי נפרד מההתנהלות הפינסית של העסק הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.